Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Daniel Brody
Natürliche Person; Angebot unter der Marke B2B Pulse
Im Bergdörfli 14
8038 Zürich, Schweiz
E-Mail: leads@b2b-pulse.ch
2. Bearbeitung von Personendaten
Der Anbieter bearbeitet Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts (DSG), soweit anwendbar. Umfang und Zweck richten sich nach den konkreten Verarbeitungstätigkeiten (Website, Kundenanfragen, Vertragsabwicklung, Lieferung von Lead-Dateien und Reports).
3. Kategorien von Daten
- Kommunikation / Intake: z. B. Name, E-Mail, Firma des Kunden, Inhalte der Anfrage.
- Vertrag & Abrechnung: z. B. Rechnungs- und Zahlungsdaten, soweit anfallend.
- Leads / Auswertungen: Daten zu juristischen Personen und ggf. Personendaten aus öffentlichen Quellen oder öffentlich erreichbaren Websites (z. B. Kontaktangaben), abhängig vom vereinbarten Umfang.
- Technische Daten: z. B. Server- oder Versand-Logs, soweit für Betrieb und Sicherheit nötig.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen sind mit Ihrer Rechts- oder Datenschutzberatung an die tatsächliche Verarbeitung anzupassen. Zur Orientierung dienen die folgenden Zwecke:
- Kommunikation & Anfragen: Bearbeitung von Kontaktaufnahmen (z. B. E-Mail).
- Vertrag & Lieferung: Bereitstellung vereinbarter Auswertungen, Dateien und Reports.
- Betrieb: Hosting der Anwendung und Daten, technische Logs, E-Mail-Versand der Lieferungen.
- Optionale Anreicherung: Websuche und KI-gestützte Textentwürfe nur, wenn in Ihrer Konfiguration eingeschaltet (siehe Dienstleister-Tabelle).
5. Auftragsverarbeiter und Weitergaben
Je nach Konfiguration können Dritte eingebunden werden (DNS/Mail-Empfang, Server für die Pipeline, E-Mail-Versand, optional Websuche und KI). Die Übersicht unten entspricht dem aktuell vorgesehenen Betrieb. Mit Auftragsverarbeitern werden — soweit erforderlich — Verträge zur Auftragsbearbeitung geschlossen. Amtliche Registerdaten stammen von Zefix (öffentliche Quelle).
6. Übersicht Dienstleister
| Anbieter | Zweck | Hinweis |
|---|---|---|
| Infomaniak | Domain/DNS; E-Mail-Empfang für @b2b-pulse.ch |
CH; DPA-Status intern: unknown — mit Anbieter klären. Versand läuft separat über Resend/Subdomain send. |
| VPS / Anwendungs-Hosting | Pipeline, Datenbank, Geheimnisse (Betrieb) | Konkreter Provider und Standort aus Ihrem Hosting-Vertrag; DPA-Status: unknown — im Inventar eintragen. |
| Resend | Transaktions-E-Mail (z. B. Reports/Digest) | Übermittlung i. d. R. ausserhalb CH (u. a. SES); DPA: unknown — prüfen. |
| Google (Gemini API) | Optional: KI-Textentwürfe (nur wenn API-Key gesetzt) | Global/u. a. USA; Datenminimierung; DPA: unknown — prüfen. |
| Serper.dev | Optional: Websuche (nur wenn API-Key gesetzt) | Drittland möglich; DPA: unknown — prüfen. |
| Zefix (Bund) | Amtliche Handelsregister-Publikationen | CH; öffentliche Quelle — Nutzungsbedingungen Zefix beachten. |
7. Speicherfristen
Wir verarbeiten und speichern Personendaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Im Detail gelten folgende Richtwerte:
- Kundendaten und Vertragsakten: Daten, die mit dem Abschluss und der Abwicklung eines Vertrages zusammenhängen, sowie steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Rechnungen) werden für 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt.
- Lead-Archive und Interessenten: Daten von Kontakten, mit denen kein Vertrag zustande gekommen ist, werden spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern nicht explizit in eine längere Aufbewahrung eingewilligt wurde.
- Server-Logs und Systemdaten: Technische Protokolldaten, die für den sicheren Betrieb der Infrastruktur notwendig sind, werden in der Regel nach 3 Monaten [Alternative: 14 bis 30 Tagen] automatisch überschrieben oder gelöscht.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Personendaten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen z. B. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerde
Sie können sich bei der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren: www.edoeb.admin.ch